تنظيم لجان الاختبارات:الدليل الإجرائي

مهام لجنة الاختبارات وفق الدليل الإجرائي

تتضمن مهام لجنة الاختبارات وفق الدليل الإجرائي الجديد العديد من الجوانب التي تهدف إلى ضمان سير العملية بشكل منظم وفعال. تشمل هذه المهام:

استلام وتصوير أوراق الأسئلة

1. استلام الأوراق من المعلمين.
2. التأكد من جودة الطباعة.
3. تصوير الأوراق بعدد كافٍ.
4. توزيع الأوراق على اللجان الفرعية.

تشكيل اللجان الفرعية

• لجنة المراقبة: متابعة سير الاختبارات.
• لجنة التصحيح: تصحيح الأوراق وتسجيل الدرجات.
• لجنة الشكاوى: استقبال ومعالجة شكاوى الطلاب.

متابعة عمليات التصحيح

• التأكد من دقة التصحيح.
• مراجعة الأوراق المصححة.
• تسجيل الدرجات في النظام الإلكتروني.
• إعداد تقارير دورية عن سير العملية.

تجهيز كشوفات بأسماء الطلاب

1. جمع بيانات الطلاب من النظام الإلكتروني.
2. إعداد الكشوفات وفق القوائم الرسمية.
3. مراجعة الكشوفات للتأكد من دقتها.
4. توزيع الكشوفات على اللجان الفرعية.

أهداف الدليل الإجرائي

يهدف الدليل الإجرائي إلى تحقيق مجموعة من الأهداف التي تسهم في تحسين العملية التعليمية وضمان سيرها بشكل منظم وفعال. تشمل هذه الأهداف توحيد الإجراءات والقوانين، توثيق الإجراءات المدرسية، وتوزيع المهام الوظيفية بشكل واضح.

توحيد الإجراءات والقوانين

• تحديد القوانين: وضع قوانين واضحة ومحددة.
• توحيد الإجراءات: تطبيق نفس الإجراءات في جميع المدارس.
• ضمان الشفافية: تحقيق أعلى مستويات الشفافية في العملية التعليمية.

توثيق الإجراءات المدرسية

• تسجيل الإجراءات: توثيق جميع الإجراءات بشكل دقيق.
• حفظ السجلات: حفظ السجلات في مكان آمن.
• مراجعة دورية: مراجعة السجلات بشكل دوري لضمان دقتها.

توزيع المهام الوظيفية

• تحديد المهام: تحديد مهام كل عضو في اللجنة.
• توزيع المهام: توزيع المهام بشكل عادل ومنظم.
• متابعة التنفيذ: متابعة تنفيذ المهام وتقديم الدعم اللازم.

سجلات مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي

سجل دعم وتطوير الهيئة التعليمية

• تسجيل الدورات: توثيق الدورات التدريبية التي حضرها المعلمون.
• تقييم الأداء: تقييم أداء المعلمين بعد الدورات.
• تقديم الدعم: تقديم الدعم اللازم للمعلمين لتطوير مهاراتهم.

سجل زيارات المشرفين التربويين

• تسجيل الزيارات: توثيق زيارات المشرفين التربويين.
• تقييم الأداء: تقييم أداء المعلمين خلال الزيارات.
• تقديم التوصيات: تقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.

سجل حضور وانصراف الموظفين

• تسجيل الحضور: توثيق حضور الموظفين يومياً.
• تسجيل الانصراف: توثيق انصراف الموظفين يومياً.
• مراجعة السجلات: مراجعة السجلات بشكل دوري لضمان دقتها.

سجل متابعة وتطوير أداء المعلمين

• تقييم الأداء: تقييم أداء المعلمين بشكل دوري.
• تقديم التغذية الراجعة: تقديم التغذية الراجعة للمعلمين.
• تحديد نقاط القوة والضعف: تحديد نقاط القوة والضعف لدى المعلمين.

مهام مدير المدرسة وفق الدليل الإجرائي الجديد

يتضمن الدليل الإجرائي الجديد مجموعة من المهام التي يجب على مدير المدرسة القيام بها لضمان سير العملية التعليمية بشكل منظم وفعال. تشمل هذه المهام:

إدارة المكتبة المدرسية

• تنظيم الكتب: تنظيم الكتب والمراجع بشكل منظم.
• تحديث المحتوى: تحديث محتوى المكتبة بشكل دوري.
• تقديم الدعم: تقديم الدعم اللازم للطلاب والمعلمين في استخدام المكتبة.

صيانة المختبرات

• فحص المعدات: فحص المعدات والأدوات بشكل دوري.
• إصلاح الأعطال: إصلاح الأعطال فور حدوثها.
• تحديث المعدات: تحديث المعدات والأدوات بشكل دوري.

تجهيز الإذاعة المدرسية

• إعداد البرامج: إعداد برامج إذاعية متنوعة.
• تنظيم الفقرات: تنظيم فقرات الإذاعة بشكل منظم.
• تقديم الدعم: تقديم الدعم اللازم للطلاب المشاركين في الإذاعة.

متابعة الحاسوب والوسائل التعليمية

• فحص الأجهزة: فحص أجهزة الحاسوب بشكل دوري.
• تحديث البرامج: تحديث البرامج والتطبيقات بشكل دوري.
• تقديم الدعم: تقديم الدعم الفني للمعلمين والطلاب.

المصادر

• وزارة التعليم السعودية
• جريدة الرياض
• جريدة عكاظ

هنادي مكرم

صحفي متعدد المواهب، يعمل في كتابة المقالات والأخبار في مجالات متنوعة مثل السياسة، الاقتصاد، الثقافة، والرياضة.

قم بمشاركة المقال